Étude de cas
- Le problème
- Les entreprises gèrent encore trop de documents par mails, dossiers partagés et processus éclatés.
- Mon rôle
- Conception et développement de bout en bout : produit, architecture, interfaces, IA, facture électronique, application mobile et espace partenaires.
- Contraintes
- Isolation par organisation, droits fins, usage quotidien sans jargon, mobile et hors ligne.
- Décisions
- Un circuit par type de document plutôt qu'un workflow unique. L'IA sert à extraire, contrôler et chercher — dans un cadre métier. Architecture multi-organisations dès le départ.
- Résultat
- Produit en production : dépôt, validation, IA, facture électronique et application mobile.
- Ce que j'améliorerais
- Accélérer l'onboarding et mieux documenter les parcours types pour un partenaire ou un nouvel utilisateur.
PixieDocs est la GED que je construis de bout en bout. L'idée : un outil visuel pour déposer, classer, valider et retrouver des documents — utilisable au quotidien, sans jargon.
Je porte le produit entier : le besoin métier, l'interface, les circuits de validation, l'intelligence artificielle, la facture électronique, l'application téléphone, et l'espace pour les partenaires qui installent PixieDocs chez leurs clients.
Chaque organisation est isolée. Les droits se règlent par profils et par étapes, et on peut déléguer quand quelqu'un est absent. L'IA sert à extraire, contrôler, résumer et chercher — toujours dans un cadre métier, pas pour faire joli.
On dépose par glisser-déposer ou par e-mail, on avance dans un circuit, on discute sur le dossier, on partage un lien, on travaille aussi sur téléphone, même hors ligne. Côté factures, on peut les recevoir et les envoyer électroniquement, rapprocher un relevé bancaire, et générer des documents à partir de modèles.
C'est le projet que je pousse le plus loin : produit, architecture, expérience, et vraie mise en production.
Ce que ça permet
Déposer sans friction
Glisser-déposer, pièces jointes par e-mail, lecture automatique des informations. L'analyse se lance en file, sans bloquer la personne qui dépose.
Circuits de validation
Chaque type de document a son parcours : étapes, droits, groupes, conditions pour avancer. Une étape peut suivre le bon service, sans tout recopier.
IA utile, pas gadget
Extraire, contrôler, résumer, comparer, chercher en langage naturel. L'outil se souvient des corrections pour mieux préremplir la prochaine fois.
Facture électronique
Recevoir et envoyer des factures, suivre leur statut, générer un PDF à partir d'un modèle, avec un circuit avant l'envoi.
Travailler à plusieurs
Discussion sur le dossier, tâches, notifications, partage par lien, dépôt pour un fournisseur sans compte. Chacun voit ce qui le concerne.
Téléphone et hors ligne
Application installable, interface pensée mobile, documents consultables même sans réseau.
Plusieurs organisations
Chaque client est isolé. Les partenaires gèrent leurs organisations, avec des droits fins et un suivi des usages.
Droits et traces
Profils, délégation, historique des actions, liens limités dans le temps. Ce qui a été fait reste lisible, sans exposer d'identifiants.
